コピー機の修理を依頼する前に、
まずは下記をご確認ください
「紙詰まりが頻繁に起こる」「印刷時に異音がする」「印刷物に汚れが出る」など、日々コピー機を使う中でこのような症状が見られることがあります。こうした症状は、コピー機の内部に問題が生じているサインです。技術者による点検が必要になりますが、まずは以下のトラブルシューティングをお試しいただくと、症状が改善することがあります。
トラブルシューティング
頻繁に紙詰まりが起こる
考えられる原因
・コピー用紙が湿気を帯びている。
・紙が正しくセットされていない。
・給紙ローラーの摩耗や汚れ。
・コピー機内部に異物が入っている。
対処法
1. 用紙を交換:湿気を帯びている紙は詰まりやすいので、新しい乾いた用紙に交換してください。
2. 正しくセット:紙がまっすぐにセットされているか確認し、用紙トレイのガイドも調整してください。
3. 給紙ローラーの清掃:給紙ローラーが汚れている場合、清潔な布で拭き取ってください。摩耗がある場合は、交換を検討してください。
4. 内部の確認:異物が挟まっていないか、コピー機の内部を確認し、異物があれば取り除いてください。
上記で解決しない場合は、別途原因を調べる必要がございます。当店へお問い合わせください。
印刷中にコピー機の中で異音がする
考えられる原因
・異物が内部に入り込んでいる。
・部品の摩耗や故障。
・トナーカートリッジや用紙トレイが正しくセットされていない。
対処法
1. 異物の確認:コピー機内部にクリップや紙片などの異物が入り込んでいないか確認してください。
2. 部品の点検・交換:給紙ローラーやトナーカートリッジが正しく動いているか、摩耗していないかを点検します。摩耗している場合は交換が必要です。
3. 正しくセット:トナーカートリッジや用紙トレイがしっかりと装着されているか確認し、必要に応じて再セットしてください。
上記で解決しない場合は、別途原因を調べる必要がございます。当店へお問い合わせください。
印字がかすれる
考えられる原因
・トナー切れやトナーカートリッジの不良。
・ドラムユニットが汚れている。
・コピー機内部がホコリで汚れている。
対処法
1. トナーカートリッジの確認:トナーが少なくなっている場合は交換してください。カートリッジが正しく装着されているかも確認します。
2. ドラムユニットの清掃:ドラムユニットが汚れている場合、クリーニング機能があれば実行するか、清掃用のクロスで拭き取ります。
3. 内部の清掃:ホコリがたまっている場合は、エアダスターなどで軽く吹き飛ばし、清掃してください。
上記で解決しない場合は、別途原因を調べる必要がございます。当店へお問い合わせください。
印刷物に黒点が印字される
考えられる原因
・ドラムカートリッジの傷(印刷プロセス中にトナーや紙粉がドラムユニットに付着し、黒点として印刷に現れることがあります)
・定着ユニットの損傷や汚れ(定着ユニットが劣化している場合や、異物が付着している場合、黒点が発生することがあります)
・内部のゴミや異物
対処法
1. ドラムユニットの交換:新しいドラムカートリッジへ交換すると、黒点の発生がなくなる場合がございます。
2. 定着ユニットのメンテナンス:定着ユニットの汚れや損傷が疑われる場合は、クリーニングや交換が必要です。専門業者への依頼を検討してください。
3. 内部の清掃を行う:コピー機の内部を丁寧に清掃してください。特に紙送りやローラー周辺に異物がないか確認しましょう。定期的な清掃が予防につながります。
上記で解決しない場合は、別途原因を調べる必要がございます。当店へお問い合わせください。
FAXの送受信ができなくなった
考えられる原因
・電話回線やネットワークの問題。
・設定ミス(電話番号やFAX設定)。
・機器の故障。
対処法
1. 回線の確認:電話回線やネットワークケーブルが正しく接続されているか確認してください。回線に問題がないか、他の電話機で確認してみてください。
2. 設定の確認:FAXの送信先番号や受信設定が正しいか確認し、必要があれば再設定してください。
3. 再起動:FAX機能を一度再起動し、それでも問題が解決しない場合は、リセットまたは工場出荷時の設定に戻すことも考慮してください。
上記で解決しない場合は、別途原因を調べる必要がございます。当店へお問い合わせください。
各対処法を試しても問題が解決しない場合は、修理依頼をご検討ください。
その他のよくある質問